Το Pegasus e-hotel Web App συνιστά μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές μηχανογράφησης στο χώρο της Φιλοξενίας. Οι αξιόλογες δυνατότητες που προσφέρει σε συνδυασμό με τον εξαιρετικά εύκολο χειρισμό του αποτελούν σημαντικό κριτήριο επιλογής. Απευθύνεται σε ένα μεγάλο εύρος επιχειρήσεων από μικρές οικογενειακές μονάδες έως μεγάλες αλυσίδες ξενοδοχείων. Ανήκει στις κορυφαίες επιλογές των επιχειρηματιών καθώς είναι η πλέον ενδεδειγμένη εφαρμογή, παρέχοντας πρόσβαση από Οπουδήποτε/Οποτεδήποτε στο Διαχειριστικό περιβάλλον ενώ ταυτόχρονα δίνει τη δυνατότητα διαχείρισης των on line κρατήσεων μέσα από το εταιρικό site.
Το Pegasus e-Hotel Web App μετρά πλήθος πετυχημένων εγκαταστάσεων σε ένα ευρύ φάσμα επιχειρήσεων:
- Οικογενειακές Μονάδες /Ενοικιαζόμενα Δωμάτια
- Πανδοχεία/Ξενώνες
- Ξενοδοχεία ανεξαρτήτως δυναμικότητας φιλοξενίας/Σαλέ
- Ξενοδοχειακές Μονάδες / Θέρετρα
Ανταγωνιστικά Πλεονεκτήματα:
- Διαχείριση καθημερινών Εργασιών(Web πλάνο Κρατήσεων, Group Κρατήσεων,)
- Πλήρης οργάνωση Ξενοδοχείου(Cancellation, Overbooking, Ειδικοί Τιμοκατάλογοι, Statistics & Main Courante , Χρεώσεις ειδικών Υπηρεσιών )
- Πρωτοποριακό Web CRM- παροχή υψηλής ποιότητας Υπηρεσιών
- Εύκολη και Χωρίς λάθη παρακολούθηση συμβολαίων με Τουριστικά Γραφεία (Allotment, Commitment, Cancellation, κτλ )
- Web ERP για την Εμπορολογιστική Διαχείριση της Επιχείρησης
- Πρόσβαση από οπουδήποτε & ανεξαρτήτως Λειτουργικού Συστήματος(mac , android , Windows – PC , tablet)
- User friendly Interface – ακόμη και για τον πιο Αρχάριο Χρήστη
- Άμεση έναρξη λειτουργίας από την πρώτη μέρα
- Χωρίς Περιορισμό σε αριθμό Χρηστών / Δωματίων
- Multi –Language (Πολυγλωσσικό)
- Μαζική Αποστολή emails (mass-mails) & Μαζική Αποστολή SMS
- Site on-line booking χωρίς προμήθειες σε τρίτους
- Channel - Managmenent / Διαχείριση καναλιών (booking.com/Expedia)
- Εξαιρετική διεπαφή με Excel για Import/Export αρχείων όπως εισαγωγή δεδομένων από λοιπές εφαρμογές ή εισαγωγή αρχείων τιμοκαταλόγων των προμηθευτών/εξαγωγή εκτυπώσεων όπως οι οικονομικές καρτέλες - Σύνδεση με pdf printer για τη δημιουργία Ηλεκτρονικού Παραστατικού (e-Invoice)
- Αυτόματη ενημέρωση Καρτέλας Πελάτη/Προμηθευτή από το Α.Φ.Μ. σε απευθείας σύνδεση με τη Γ.Γ.Π.Σ - Δημιουργία αρχείου για την Υποβολή Φορολογικών Στοιχείων (Μ.Υ.Φ.)
Ανάλογα με τα module που θα χρησιμοποιηθούν μπορούμε να προσθέσουμε δυνατότητες οπως:
- Τύποι Δωματίων (Περιγραφές , φωτογραφίες, πολλαπλά κείμενα )
- Δωμάτια (ορισμός τύπου , αν παρακολουθεί κρατήσεις , overbooking )
- Κρατήσεις (ιστορικό αλλαγών καταστάσεων κράτησης , ανάλυση κόστους διαμονής ανά ημέρα , ανάλυση κόστους διατροφής ανά ημέρα )
- Αφίξεις , Αναχωρήσεις.
- Πλάνο Δωματίων Drag&Drop , μέσα από το πλάνο εύκολα μπορούμε να κάνουμε άφιξη /αναχώρηση /αλλαγή δωματίου, δυνατότητα εμφάνισης με πελάτη η τιμολογούμενο, ανά περίοδο .
- Κλείσιμο Ημέρας.
- Ορισμός περιόδων
- Ορισμός ανά τύπο δωματίου και περίοδο βασικής τιμής /τιμής ή ποσοστό επιπλέον ατόμου / τιμή ή ποσοστό ανά ηλικιακή κατηγορία πεδίων.
- Ορισμός εκπτώσεων λόγω ημερών πριν την κράτηση.
- Ορισμός ανά υπηρεσία ή υπηρεσία διατροφής τιμής ανά περίοδο.
- Oρισμος της πολιτικης των ακυρώσεων των κρατήσεων (Cancellation)
- Ορισμός τιμών δωματίων ανά περίοδο , τύπο δωματίου και συμβόλαιο.
- Ορισμός τιμών υπηρεσιών ανά περίοδο, τύπο δωματίου και συμβόλαιο.
- Mαζική Τιμολόγηση Κρατήσεων/Διαμονών
- Λοιπές Χρεώσεις
- Ελεχγος καθαρισμού δωματίων